V oblasti mezinárodní přepravy zboží se často setkáváme s představou, že největší zpoždění při importu vzniká až na straně přístavu nebo celních orgánů. Realita je však jiná – mnoho problémů vzniká už v počáteční fázi, a to kvůli nesprávně připravené dokumentaci. Ve společnosti Infinity Forwarding klademe důraz na precizní přípravu všech dokladů, protože právě kvalita dokumentace je klíčovým faktorem rychlého a bezproblémového celního řízení.
Základní balíček dovozních dokumentů
Každá zásilka směřující do EU nebo jiné cílové země vyžaduje několik základních dokladů, které dohromady tvoří tzv. standardní dovozní balíček. Každý dokument má svou nezastupitelnou roli a je určen pro konkrétní účastníky přepravního a celního procesu:
Komerční faktura (Commercial Invoice)
Připravuje ji vývozce a slouží jako hlavní doklad o transakci mezi kupujícím a prodávajícím. Obsahuje informace o zboží, jeho hodnotě a platebních podmínkách. Je nezbytná pro celní řízení.
Balící list (Packing List)
Rovněž jej vystavuje vývozce. Tento dokument detailně popisuje způsob balení zásilky a slouží jako podklad pro kontrolu a manipulaci se zbožím.
Nákladní list / letecký nákladní list (Bill of Lading/Air Waybill)
Jedná se o přepravní smlouvu vystavenou dopravcem nebo speditérem. Potvrzuje převzetí zásilky a představuje důkaz o vlastnictví.
Certifikát o původu (Certificate of Origin)
Doklad potvrzující zemi původu zboží. Vystavuje jej vývozce nebo obchodní komora. Může být rozhodující při uplatnění preferenčních celních sazeb.
Dovozní licence nebo povolení (Import License/Permit)
V některých případech (např. u regulovaného zboží) je třeba zajistit platné povolení pro vstup zboží do země.
Pojišťovací certifikát (Insurance Certificate)
Prokazuje, že zboží je během přepravy řádně pojištěno. Vystavuje jej pojistitel nebo vývozce.
Celní prohlášení (např. SAD)
Obsahuje přesné údaje o dovozu, které slouží celním orgánům při posouzení správnosti a výpočtu cla a DPH.
Doplňkové dokumenty
V závislosti na charakteru zásilky může být vyžadováno doložení dalších certifikátů – např. zprávy o kontrole kvality, bezpečnostní listy (MSDS) nebo potvrzení o fumigaci.
Nejčastější chyby a preventivní opatření
V procesu dovozu se často opakují chyby, které mohou způsobit výrazné zdržení, dodatečné náklady či komplikace při celním řízení. Mezi nejčastější patří nesprávné nebo chybějící celní kódy (HS kódy), nejednotné popisy zboží v různých dokumentech, špatně zvolená dodací podmínka (Incoterms) nebo chybějící certifikát o původu. Dále jsou rizikové i nesrovnalosti v deklarovaných hodnotách zboží, neaktuální údaje o příjemci či propadlá dovozní povolení. Prevencí je důsledná kontrola údajů, práce s ověřenými klasifikacemi, zavedení jednotného produktového katalogu a použití nástrojů pro sledování platnosti dokumentů.
Kontrolní seznam před celním podáním
Před samotným zahájením celního řízení doporučujeme položit si následující otázky:
Jsou všechny dokumenty úplné, přesné a aktuální?
Jsou splněny všechny specifické požadavky cílové země?
Proběhla koordinace a kontrola ze strany všech zúčastněných stran?
Profesionální import si žádá profesionální přípravu
Plynulý průběh přepravy zboží není výsledkem náhody, ale důsledkem pečlivě připravené dokumentace. V Infinity Forwarding klademe důraz na to, aby dokumentace našich klientů byla vždy v souladu s aktuálními předpisy a celními požadavky. Tím minimalizujeme riziko komplikací během importu. Pomůžeme vám nastavit celý proces tak, aby vaše zásilka dorazila bez zbytečných zdržení, rizik a dodatečných nákladů.
Pro více informací o našich spedičních a celních službách nás neváhejte kontaktovat!
