Sezónní období jako Vánoce, Black Friday nebo velké výprodeje jsou pro e-shopy a značky klíčové z hlediska tržeb. Právě tehdy totiž rozhoduje dostupnost zboží, rychlost dodání a připravenost logistiky. Každý rok se ale opakuje stejný scénář – zpožděné kontejnery, zdržení na celnici a výrazné navýšení cen dopravy. Jak se tomu vyhnout? Odpovědí je důkladné plánování přepravy zboží s dostatečným předstihem.
Proč je načasování tak důležité?
Globální dodavatelský řetězec je před svátky a výprodejovými sezónami pod obrovským tlakem. Zejména v období října až prosince nastává tzv. peak season, kdy:
- roste poptávka po přepravních kapacitách,
- dopravci zavádějí sezónní příplatky (peak season surcharge),
- prodlužují se dodací lhůty i riziko zpoždění,
- celní úřady jsou přetížené,
- výrobci v Asii pracují na maximum.
Pokud si firma nepřipraví přepravu zboží včas, riskuje, že zboží nedorazí včas, nebo ho pořídí za výrazně vyšší cenu. A pokud zásoby nepřijdou před Vánoci nebo Black Friday, promarní se největší ziskový potenciál roku.
Kdy začít plánovat přepravu zboží?
Doporučené termíny se liší podle typu dopravy a cílové sezóny:
Vánoce (prodej v prosinci):
- námořní doprava → plánovat již v červnu až červenci,
- železniční doprava → nejpozději v srpnu,
- letecká doprava → objednávat v říjnu, ale s rezervou.
Black Friday (prodej v listopadu):
- námořní doprava → nejpozději do června,
- železniční/letecká doprava → červenec až září.
Na co všechno si dát pozor?
Správné načasování není jen o přepravě – jde o celý logistický proces. Mezi hlavní rizika, která je třeba mít pod kontrolou, patří:
Dostupnost zboží u výrobce – pokud teprve zadáváte výrobu, počítejte s výrobní dobou (lead time) a možnými zpožděními.
Typ dopravy – správně zvolený typ dopravy je klíčový pro požadovanou rychlost dodání. Námořní je sice cenově nejvýhodnější, ale trvá 8 až 10 týdnů. Železniční nabízí vyvážený poměr ceny a času s dodací lhůtou cca 35 dní, letecká je nejrychlejší – do 14 dnů, ale zároveň nejdražší.
Celní odbavení – během svátků může být zpomalené. Pokud nejsou dokumenty v pořádku, celní zdržení může trvat i několik dní.
Kapacita skladů a distribuce – je evropský sklad připraven zboží přijmout a rychle distribuovat?
Pojištění zásilky – v období náporu je vyšší riziko poškození či ztráty zboží – pojištění je základ.
Jak pomáhá Infinity Forwarding?
V Infinity Forwarding pomáháme firmám připravit se na sezónní období s dostatečným předstihem. Náš zkušený tým s klientem projde plán a doporučí vhodný typ dopravy podle objemu, rozpočtu a termínu dodání. Zajišťujeme:
- námořní, leteckou i železniční mezinárodní přepravu,
- kompletní servis včetně dokumentace a celního odbavení,
- monitoring vývoje cen a kapacit, aby klient mohl včas reagovat.
Chcete mít zboží na skladě včas? Nezačínejte plánovat až v říjnu – tehdy už může být pozdě. Čím dříve se připravíte, tím větší klid a jistotu budete mít během sezóny, která může rozhodnout o úspěchu celého roku.
