Při plánování mezinárodní přepravy se firmy často setkávají s pojmem transit time. Mnozí si pod ním automaticky představí celkovou dobu, za kterou bude zásilka doručena. V praxi však transit time a skutečný čas doručení nejsou totéž. Nesprávné pochopení tohoto rozdílu bývá častým důvodem, proč firmy očekávají zásilku dříve, než je reálně možné.
Co je transit time?
Transit time označuje orientační dobu přepravy mezi místem odeslání a místem určení. Jednoduše řečeno jde o dobu, během které se zásilka nachází na své cestě. Nejčastěji se uvádí u námořní, železniční i letecké přepravy a slouží jako orientační údaj při plánování logistiky. Je však důležité vědět, že transit time nezahrnuje všechny procesy, které probíhají před samotným odesláním ani po příjezdu zásilky.
Proč transit time neznamená čas doručení?
Před samotným zahájením mezinárodní přepravy je potřeba zajistit několik kroků. Zboží se musí připravit k odeslání, rezervovat přepravu, zajistit nakládku a v mnoha případech vyřídit také potřebnou dokumentaci.
Po příjezdu zásilky do cílové země proces rovněž nekončí. Následuje vykládka, celní řízení, manipulace v terminálech a teprve poté doručení do skladu nebo na adresu příjemce. Právě tyto kroky mohou celkovou dobu prodloužit o několik dní, v některých případech i o několik týdnů. Pokud tedy má námořní přeprava z Asie do Evropy transit time přibližně 55 dní, zásilka nedorazí za 55 dní od objednání přepravy a je potřeba počítat s časem celého procesu.
Co může ovlivnit skutečný čas doručení?
I když je transit time pouze orientační ukazatel, skutečný termín doručení může ovlivnit řada faktorů.
Mezi nejčastější patří:
- sezónní špičky (peak season),
- přetížené přístavy a terminály,
- nepříznivé počasí,
- celní kontroly,
- překládky během přepravy,
- změny v harmonogramech dopravců.
Právě proto se při plánování zásilek doporučuje počítat s dostatečnou časovou rezervou.
Proč je tento rozdíl důležitý pro firmy?
Při mezinárodní přepravě by firmy neměly plánovat podle transit time, ale podle data, kdy potřebují mít zboží skutečně připravené na skladě. Pokud se plánování řídí pouze na základě transit time, může dojít ke zpoždění naskladnění, výpadku prodeje nebo zbytečnému tlaku na celý logistický proces. Správné plánování pomáhá předcházet stresovým situacím, optimalizovat náklady a dává firmě větší flexibilitu při řešení nečekaných situací.
Pokud si nejste jisti, jak správně načasovat mezinárodní přepravu vašeho zboží, rádi vám pomůžeme najít řešení, které bude odpovídat vašim termínům i potřebám podnikání. Neváhejte nás kontaktovat.
