Celní řízení je klíčovým krokem při dovozu zboží do Evropy z jakéhokoli kouta světa. I když se může zdát, že jde jen o „papíry navíc“, realita je taková, že právě dokumenty rozhodují o tom, zda zásilka projde celnicí hladce, nebo vás čekají nepříjemnosti, zdržení a pokuty. V Infinity Forwarding denně řešíme celní procesy a víme, že i drobná nesrovnalost může způsobit velký problém. Proto přinášíme přehled nejčastějších chyb – tedy toho, co při celním řízení rozhodně neděláme.
Nepředkládáme dokumenty, které si navzájem neodpovídají
Každá zásilka musí mít kompletní dokumentaci: Commercial Invoice, Packing List, případně Bill of Lading nebo Air Waybill. Základní pravidlo zní: všechny tyto dokumenty musí sedět do detailu.
Co to znamená v praxi?
- stejné údaje o zboží – název, HS kód, počet kusů, hmotnost
- stejné ceny – celníci si okamžitě všimnou rozdílu mezi fakturou a bankovním výpisem
- stejný odesílatel a příjemce – pokud se v dokumentech mění název firmy nebo adresa, celník zbystří
Neskrýváme ceny – celníci vědí, kolik váš produkt stojí v zahraničí
Někteří podnikatelé se snaží „optimalizovat“ cenu v dokladech, aby zaplatili nižší clo nebo DPH. Problém je, že celníci mají přístup k mezinárodním databázím cen a velmi rychle si ověří, kolik produkt ve skutečnosti stojí.
Například, pokud deklarujete, že 1 000 kusů elektroniky stálo jen 12 500 Kč, celníci vám to neuvěří, protože znají reálné ceny a vědí, že skutečná hodnota je několikanásobně vyšší. V takovém případě následuje zadržení zásilky, přehodnocení ceny a zároveň hrozí riziko vysokých pokut. My vždy doporučujeme transparentnost. Krátkodobá „úspora“ na clech se vám může vymstít mnohem vyššími náklady a zbytečným stresem.
Nedeclarujeme nulové položky jako bezcenné
Dalším problémem jsou tzv. nulové položky – zboží, které je sice součástí zásilky, ale na faktuře je uvedeno s nulovou hodnotou (např. vzorky, dárky, obaly). Celníci však potřebují mít přehled o celém obsahu zásilky. I položka s nulovou cenou musí být deklarována, jinak riskujete, že zásilku označí za neúplně zdokladovanou.
Správná praxe:
- uvést nulovou položku na faktuře s poznámkou „sample – no commercial value“
- uvést jednotkovou cenu 0,00 Kč, ale vždy přesně specifikovat, co položka je a v jakém množství.
Tímto způsobem celníci přesně vědí, co se v kontejneru nebo balíku nachází, a vy se vyhnete zbytečným zdržením.
Nezapomínáme na bankovní výpisy
Často se podceňuje fakt, že celníci mohou požadovat i doklad o zaplacení zboží – tedy bankovní výpis nebo potvrzení o úhradě. Pokud je na faktuře uvedeno 250 000 Kč, ale na výpisu je jen 125 000, celníci začnou prověřovat, zda cena nebyla účelově snížena. Proto musí faktura, packing list i bankovní výpis vzájemně souhlasit.
Nespoléháme se na improvizaci
Největší problém při celním řízení vzniká, když podnikatel nechá vše na poslední chvíli. Celníci však fungují přesně a důsledně – i malé odchylky způsobují zdržení.
Naše doporučení je
- mít všechny dokumenty připravené a ověřené ještě před odesláním zásilky,
- komunikovat s dodavatelem a trvat na správném vyplnění faktur,
- nechat dokumenty zkontrolovat odborníkem.
Správně připravené celní řízení je základem bezproblémového dovozu. I proto dbáme na to, aby dokumenty seděly, byly kompletní a transparentní. Jen tak se vyhnete zbytečným zdržením, pokutám a stresu.
Máte jakékoli dotazy ohledně mezinárodní přepravy? Neváhejte nás kontaktovat!
