Využitím služeb naší přepravní společnosti Infinity Forwarding se zbavíte množství zbytečného papírování a vyřizování. Mezinárodní přeprava zboží totiž zahrnuje množství dokumentů, jejichž vyřizování vám zabere spoustu času. Jaké dokumenty jsou součástí přepravy zboží a co obsahují?
Objednávka
Jde dokument, ve kterém je formálně shrnuta celá vaše objednávka včetně podrobností o transakci, zúčastněných stranách, důležitých datech a typu nákladu. Zároveň na dokumentu musí být uvedeno, co prodávající prodává a také cena.
Seznam balení (packing list)
Zahrnuje všechna sériová čísla, rozměry nákladu, informace o hmotnosti a různé další detaily. Seznam balení je důležitý zejména při nakládce zboží, neboť obsahuje celkový přehled zásilky přesně tak, jak je to uvedeno i na obchodní faktuře. Zároveň obsahuje i informace o tom, jak je náklad zabalen, aby se dal snadněji identifikovat.
Obchodní faktura (commercial invoice)
Je doklad, který vystavuje vývozce dovozci, resp. prodávající kupujícímu. Obchodní faktura slouží jako doklad o prodeji, který je nutný k vyřízení celního odbavení. Svým obsahem je obchodní faktura podobná klasické faktuře, obsahuje informace o vývozci, dovozci, speditéři, přepravní lince i finanční instituci. Zároveň v ní naleznete i údaje o objednávce – počet kusů, popis položky, zemi původu, podmínky prodeje a důvod vývozu.
Osvědčení o původu (certificate of origin)
Potvrzuje, že zásilka byla skutečně vyrobená, zpracovaná a získaná v dané zemi. Jedná se o certifikát, který předkládá výrobce nebo vývozce, existují dva druhy – preferenční a nepreferenční. Rozdíl je v tom, že nepreferenční certifikát osvědčení o původu neumožňuje preferenční daňové zacházení.
Nákladní list
Jedná se o jeden z nejdůležitějších přepravních dokladů, který umožňuje přesun nákladu z jednoho místa na druhé, neboť funguje jako doklad o vlastnictví zásilky. Nákladní list se vydává nezávislému speditérovi, který zprostředkovává přepravu zásilky. V nákladním listu jsou shrnuty všechny podrobnosti o zásilce, včetně popisu jednotlivých položek, jmen a adres příjemce a odesílatele, data vyzvednutí zásilky, hmotnosti nákladu, podrobností o přepravcích, speciálních pokynech a místě určení. Nákladní listy se liší podle způsobu přepravy na železniční, námořní nebo letecké.
Certifikáty
Některé druhy zásilek vyžadují speciální certifikáty:
- Certifikát plavidla – je důkazem o vlastnictví plavidla, který obsahuje i informace o věku lodi, jejím stavu a údržbě. V některých případech je doložení tohoto certifikátu nutností pro vydání akreditivu.
- Fytosanitární certifikát – využívá se při přepravě rostlinných produktů, přičemž certifikát je potvrzením, že daný náklad je bez regulovaných škůdců a zároveň, že je v souladu s požadavky dovážející země.
- Výrobní osvědčení – slouží jako důkaz, že materiály a výrobní proces nákladu využily schválené metody. Výrobní osvědčení se používá u zásilek z/do zemí, ve kterých platí přísné předpisy související s výrobou.
Pokud Vám význam přepravních dokumentů stále není jasný, můžete kontaktovat naše odborníky na mezinárodní přepravu, kteří rádi zodpoví všechny vaše dotazy. V případě, že byste se starostí s dokumenty k přepravě nejraději zbavili využijte našich služeb v Infinity Forwarding a my se postaráme o bezpečnou přepravu vaší zásilky až k vám do firmy nebo skladu.